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        為你詳細介紹車展活動策劃流程

        發布時間:2018-11-12 06:51:32??發布者:品邦編輯——小林??閱讀:544

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          舉辦一場車展是很不容易的事情,要考慮的問題有很多,首先要考慮的就是車展活動策劃流程問題,車展活動策劃流程有哪些呢?品邦有相關的介紹,下面就讓我們一起去看看吧。

          車展活動策劃流程

          車展活動策劃流程

          1. 場地布置和現場執行

          (1)場地布置活動出現意外倒塌、損壞等情況。

          解決方法:首先對布置方案進行周密的推敲,充分考慮現場環境的客觀因素,制定合理安全的布置方案,并制定后備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工規程工作,強調細節處理,對存在隱患的環節做到萬無一失。安裝完畢后,把好質量關,做好活動的驗收工作,并定人定時進行檢修。

          (2)場地布置過程中,由于天氣原因造成施工中斷,從而拖延施工進度的情況。

          解決方法:讓當地全友與氣象預報部門保持密切聯系,了解在施工期間的天氣狀況,提前做好防范措施和轉移工作。

          (3)現場執行過程中出現溝通不暢,造成工作混亂的情況。

          解決方法:建立完善科學的對講系統,統一劃分與配置對講頻道,要求執行人員熟悉溝通協調的流程,不得越級越部門進行溝通。同時成立現場臨時協調部門,專門進行突法緊急事件的溝通與協調工作。

          (4)現場執行過程中,出現時間把控漏洞,造成現場冷場或活動在規定時間內無法結束等情況。

          解決方法:制定周密的活動流程,推敲每個活動細節,強調執行人員嚴格按照流程工作,強調執行人員的時間觀念。并多次進行活動活動預演,找出問題,及時解決問題。準備備用方案,以應對可能出現的冷場、拖場的情況。

          (5)現場執行過程中,出現工作混亂,部分活動無人執行等情況。

          解決方法:活動執行前進行合理分工,按區域按活動進行明確的工作劃分,保證每個環節都有專人負責。預備機動人員,隨時彌補臨時出現空缺的執行崗位。

          2. 媒體統籌

          (1)突發事件發生后,與媒體的接觸。

          解決方法:明確新聞發言人,積極面對媒體,及時向媒體通報調查情況與后續處理情況,與媒體保持聯系,用后續處理方式去彌補先前的負面影響。

          (2)出現負面報導的情況。

          解決方法:制定統一新聞稿,與媒體進行充分溝通,并及時與媒體上級主管部門進行協調。

          3. 演藝活動

          (1)在演藝活動中,出現演員遲到、誤場、缺場等情況。

          解決方法:強調演員的紀律意識,避免溝通失誤。準備預備演員和節目。

          (2)在表演過程中,演員造成表演失誤等現象。

          解決方法:要求演員認真對待節目排練,多次進行預演。幫助演員建立良好的心理素質,隨時關注演員的身體狀況。

          (3)在演藝活動中,出現配套設備無法工作等情況。

          解決方法:正確地安裝和使用配套設備,定人定時檢查配套設備的啟動系統。由工作態度細心負責的人員來操作設備,預備易損部件和更換工具,隨時更換失效部件。

          4. 現場音響調節

          對音響設備的調試工作必須全面認真,保證在各個位置都不會發生嘯叫情況。

          5.活動撤場細則

          1.撤場工作從活動結束開始,到總結工作完畢

          2.活動負責人布置撤場任務

          3.活動負責人指揮整個撤除工作的有序進行

          4.負責組執行人員撤除計算機設備

          5.物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫

          6.客服組對活動涉及數據進行備份和記錄

          7.客服組協調保潔結束進行打掃工作

          品邦展覽公司致力于全球展覽會設計搭建一站式服務,推崇生命型管理模式,追求生態發展。承接大型企業展廳、展臺、展覽展示設計施工和會議活動策劃服務。電話:400-639-2006。以文化創意為核心,運用3D、全息等多媒體技術,從概念設計到落地實施,全產業鏈化服務世界500強客戶。http://www.029xcb.com

          以上就是有關車展活動策劃流程的相關介紹,想要舉辦一場大型的車展,最好交給專業的車展公司,如果你還有不懂的地方可以去品邦。

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