為你詳細介紹車展活動策劃流程

舉辦一場車展是很不容易的事情，要考慮的問題有很多，首先要考慮的就是車展活動策劃流程問題，車展活動策劃流程有哪些呢?品邦有相關的介紹，下面就讓我們一起去看看吧。

車展活動策劃流程

1. 場地布置和現場執行

(1)場地布置活動出現意外倒塌、損壞等情況。

解決方法：首先對布置方案進行周密的推敲，充分考慮現場環境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工規程工作，強調細節處理，對存在隱患的環節做到萬無一失。安裝完畢后，把好質量關，做好活動的驗收工作，并定人定時進行檢修。

(2)場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進度的情況。

解決方法：讓當地全友與氣象預報部門保持密切聯系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉移工作。

(3)現場執行過程中出現溝通不暢，造成工作混亂的情況。

解決方法：建立完善科學的對講系統，統一劃分與配置對講頻道，要求執行人員熟悉溝通協調的流程，不得越級越部門進行溝通。同時成立現場臨時協調部門，專門進行突法緊急事件的溝通與協調工作。

(4)現場執行過程中，出現時間把控漏洞，造成現場冷場或活動在規定時間內無法結束等情況。

解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細節，強調執行人員嚴格按照流程工作，強調執行人員的時間觀念。并多次進行活動活動預演，找出問題，及時解決問題。準備備用方案，以應對可能出現的冷場、拖場的情況。

(5)現場執行過程中，出現工作混亂，部分活動無人執行等情況。

解決方法：活動執行前進行合理分工，按區域按活動進行明確的工作劃分，保證每個環節都有專人負責。預備機動人員，隨時彌補臨時出現空缺的執行崗位。

2. 媒體統籌

(1)突發事件發生后，與媒體的接觸。

解決方法：明確新聞發言人，積極面對媒體，及時向媒體通報調查情況與后續處理情況，與媒體保持聯系，用后續處理方式去彌補先前的負面影響。

(2)出現負面報導的情況。

解決方法：制定統一新聞稿，與媒體進行充分溝通，并及時與媒體上級主管部門進行協調。

3. 演藝活動

(1)在演藝活動中，出現演員遲到、誤場、缺場等情況。

解決方法：強調演員的紀律意識，避免溝通失誤。準備預備演員和節目。

(2)在表演過程中，演員造成表演失誤等現象。

解決方法：要求演員認真對待節目排練，多次進行預演。幫助演員建立良好的心理素質，隨時關注演員的身體狀況。

(3)在演藝活動中，出現配套設備無法工作等情況。

解決方法：正確地安裝和使用配套設備，定人定時檢查配套設備的啟動系統。由工作態度細心負責的人員來操作設備，預備易損部件和更換工具，隨時更換失效部件。

4. 現場音響調節

對音響設備的調試工作必須全面認真，保證在各個位置都不會發生嘯叫情況。

5.活動撤場細則

1.撤場工作從活動結束開始，到總結工作完畢

2.活動負責人布置撤場任務

3.活動負責人指揮整個撤除工作的有序進行

4.負責組執行人員撤除計算機設備

5.物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫

6.客服組對活動涉及數據進行備份和記錄

7.客服組協調保潔結束進行打掃工作

品邦展覽公司致力于全球展覽會設計搭建一站式服務，推崇生命型管理模式，追求生態發展。承接大型企業展廳、展臺、展覽展示設計施工和會議活動策劃服務。電話：400-639-2006。以文化創意為核心，運用3D、全息等多媒體技術，從概念設計到落地實施，全產業鏈化服務世界500強客戶。http://www.029xcb.com

以上就是有關車展活動策劃流程的相關介紹，想要舉辦一場大型的車展，最好交給專業的車展公司，如果你還有不懂的地方可以去品邦。